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知識產(chǎn)權管理體系認證要什么條件
總體要求:企業(yè)應依據自身特點(diǎn),按本標準要求建立知識產(chǎn)權管理體系,加以實(shí)施和保持,并持續改進(jìn)其有效性。企業(yè)應:a)識別所涉及的知識產(chǎn)權種類(lèi)及其在企業(yè)中所起的作用;b)確保知識產(chǎn)權創(chuàng )造、運用、保護和管理的有效運行和控制;c)開(kāi)展檢查、分析、評價(jià),確保持續改進(jìn)。
文件要求:總則企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系文件應包括:a)知識產(chǎn)權管理方針和目標;b)知識產(chǎn)權管理內部控制制度;c)知識產(chǎn)權管理記錄。
內部控制制度企業(yè)應結合自身需要,建立與知識產(chǎn)權創(chuàng )造、運用、保護和管理相適應的內部控制制度,如知識產(chǎn)權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng )造獎勵制度,并適時(shí)修改并完善。內部控制制度應對企業(yè)涉及的知識產(chǎn)權實(shí)施有效管理。企業(yè)應對內部控制制度執行情況進(jìn)行跟蹤、評價(jià),確保制度控制的有效性。
記錄企業(yè)應建立與知識產(chǎn)權管理有關(guān)的各項活動(dòng)的記錄,形成檔案,為評價(jià)知識產(chǎn)權管理體系有效運行提供客觀(guān)依據。
策劃:知識產(chǎn)權界定企業(yè)應建立職務(wù)成果管理制度,界定知識產(chǎn)權權屬,擬定引進(jìn)和實(shí)施他人知識產(chǎn)權的計劃。
法律法規和相關(guān)要求企業(yè)應搜集適用與知識產(chǎn)權有關(guān)的法律法規、政策和相關(guān)文件。
知識產(chǎn)權管理目標企業(yè)應針對其內部職能部門(mén)劃分和管理層級劃分,制定知識產(chǎn)權管理目標,并形成實(shí)現目標的計劃和相應的文件。目標應服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標,并設置可測量參數。企業(yè)應制定、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)旨在實(shí)現知識產(chǎn)權管理目標的方案,其中應包括:a)規定企業(yè)內各有關(guān)職能部門(mén)和層級實(shí)現知識產(chǎn)權管理目標的職責;b)實(shí)現目標的方法和時(shí)間表。
機構與職責:機構企業(yè)應建立知識產(chǎn)權管理機構,配備專(zhuān)(兼)職工作人員,企業(yè)較高管理者是知識產(chǎn)權管理的第一責任人。較高管理者可根據需要設置知識產(chǎn)權管理組織或知識產(chǎn)權主管來(lái)代表企業(yè)較高管理者實(shí)施知識產(chǎn)權管理。
職責:較高管理者企業(yè)較高管理者應:a)實(shí)施知識產(chǎn)權管理決策;b)設置適宜的組織機構,配備必要的資源;c)就知識產(chǎn)權管理的有關(guān)事宜予以授權。
知識產(chǎn)權管理組織(或知識產(chǎn)權主管)知識產(chǎn)權管理組織(或知識產(chǎn)權主管)應:a)領(lǐng)導、審查、批準和監督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作;b)協(xié)調企業(yè)內外有關(guān)知識產(chǎn)權工作;c)及時(shí)向較高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權信息。
知識產(chǎn)權管理職能部門(mén)知識產(chǎn)權管理職能部門(mén)應:
a)組織編制企業(yè)知識產(chǎn)權戰略、目標、制度、工作計劃;
b)負責企業(yè)知識產(chǎn)權內部控制制度的執行;
c)負責企業(yè)知識產(chǎn)權的獲取、使用、維護和日常管理工作;
d)負責企業(yè)各種獲得、使用與轉讓、許可知識產(chǎn)權的合同管理;
e)負責知識產(chǎn)權風(fēng)險的防范與應對,依法處理企業(yè)內外部知識產(chǎn)權糾紛;f)負責企業(yè)知識產(chǎn)權信息資源的建設、管理和利用;g)負責企業(yè)員工知識產(chǎn)權教育和培訓。
管理評估較高管理者應定期對知識產(chǎn)權管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評估。評估應包括知識產(chǎn)權管理績(jì)效評價(jià),管理體系、管理方針和目標是否需要調整和改進(jìn)。
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